İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 10. maddesinde öngörüldüğü üzere, Şirketimizce benimsenen üstün hizmet kalitesi ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda sizleri; kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemlerimiz ve hukuki sebepleri ile veri sahibi olarak haklarınız konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu (“kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatı ile DOKU GROUP SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ'ne bağlı olan DOKU GROUP (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan amaç ve yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.
A) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
ŞİRKET tarafından;
Çalışanlarının,
1-Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (ilgili verinin işlenebilmesi için açık rıza alınmaktadır.),
2-Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (eski kimlik fotokopilerinde din hanesi bulunmaktadır. İlgili veri keşfedildiği anda üstü karalanarak imha işlemi gerçekleştirilecektir.)
3-Finans kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
b- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
c- Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
d-Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, amaçlarıyla
4-Fiziksel mekân güvenliği kategorisindeki bilgileri;
a-Fiziksel mekân güvenliğinin temini
b-Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
c- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
d- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
e- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
f- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla
5-Görsel ve işitsel kayıtlar kategorisindeki bilgileri;
a- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla
6-Hukuki işlem kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
7-İletişim kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
b- Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
c- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
d- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
e- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
f- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
g-İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
h- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
ı- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
i- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
j- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
k- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
8- Kimlik kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
b- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
c- Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
d- Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
e- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
f- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
g- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
h- İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
ı- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
i- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
j- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
k- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
l- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
m- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
n- Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
o- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
p- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
r- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
s-Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
9- Mesleki deneyim kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
10- Özlük kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
b- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
c- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
d- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
e- İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
f- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
g- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
h- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
ı- Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi,
i- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
j- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
k- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
11- Sağlık bilgileri kategorisindeki bilgileri (İlgili verilerin işlenmesi için açık rıza alınmaktadır);
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
b- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
c- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
d- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
e- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
f- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
12- Biyometrik veri kategorisindeki bilgileri (İlgili verilerin işlenmesi için açık rıza alınmaktadır);
a- Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi,
b- Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
c- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla
13- Lokasyon kategorisindeki bilgileri;
a- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
b- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
14- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla;
Hissedar/ortaklarının,
1- Kimlik kategorisindeki bilgileri;
a- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
b- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
c- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
d- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
e- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
f- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
2- Özlük kategorisindeki bilgileri;
a- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
c- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
3- İletişim kategorisindeki bilgileri;
a- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
b- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
c- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
Potansiyel ürün veya hizmet alıcılarının;
1- Fiziksel mekân güvenliği kategorisindeki bilgileri;
a- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
b- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
c- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
d- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
e- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
f- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla
Tedarikçi çalışanlarının ve yetkililerinin;
1- Fiziksel mekân güvenliği kategorisindeki bilgileri;
a- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
b- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
c- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
d- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
e- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
f- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla
2- İletişim kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
b- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
c- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
d- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
e- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
f- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
g- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
h- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
ı- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
i- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
3- Kimlik kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
b- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
c- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
d- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
e- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
f- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
g- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
h- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
ı- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
i- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
j- Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
k- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
l- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
4- Özlük kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
b- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
c- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
d- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
e- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
f- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
g- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
h- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
ı- Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
i- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
j- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
5- Finans kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
b- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
c- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
6- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (ilgili verinin işlenebilmesi için açık rıza alınmaktadır.),
7- Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (eski kimlik fotokopilerinde din hanesi bulunmaktadır. İlgili veri keşfedildiği anda üstü karalanarak imha işlemi gerçekleştirilecektir.)
8- Görsel ve işitsel kayıtlar kategorisindeki bilgileri;
a- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla
Ürün veya hizmet alan kişilerin,
1- Finans kategorisindeki bilgileri;
a- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
b- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla
2- Fiziksel mekân güvenliği kategorisindeki bilgileri;
a- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
b- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
c- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
d- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
e- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
f- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla
3- İletişim kategorisindeki bilgileri;
a- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
b- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
c- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
d- Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
e- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
f- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
g- Talep / şikayetlerin takibi,
h- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
ı- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
4- Kimlik kategorisindeki bilgileri;
a- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
b- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
c- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
d- Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
e- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
f- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
g- Talep / şikayetlerin takibi,
h- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
ı- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
5- Özlük kategorisindeki bilgileri;
a- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
b- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
c- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
d- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
e- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
f- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
g- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
Ziyaretçilerin,
1- Fiziksel mekan güvenliği kategorisindeki bilgileri;
a- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
b- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
c- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
d- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
e- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
f- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla
Çalışan adaylarının
1- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi (ilgili verinin işlenebilmesi için açık rıza alınmaktadır.),
b- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
c- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması (ilgili verinin işlenebilmesi için açık rıza alınmaktadır.),
d- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (ilgili verinin işlenebilmesi için açık rıza alınmaktadır.) amaçlarıyla
2- Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar kategorisindeki bilgileri;
a- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (Sözleşme için kimlik fotokopisi alınmaktadır. Eski kimlik belgelerinde din hanesi olabilmektedir. Bu hanede bulunan veriler fotokopi teslim alınır alınmaz imha edilecektir veya hiç alınmayacaktır.) amacıyla
3- Finans kategorisindeki bilgileri;
a- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla
4- Fiziksel mekân güvenliği kategorisindeki bilgileri;
a- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
b- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
c- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
d- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
e- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
f- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla
5- İletişim kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
b- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
c- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
d- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
6- Kimlik kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
b- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
c- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
d- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
7- Mesleki deneyim kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
b- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
c- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
d- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
8- Özlük kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
b- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
c- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
d- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
9- Sağlık bilgileri kategorisindeki bilgileri (ilgili verilerin işlenmesi için açık rıza alınmaktadır);
a- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
b- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
c- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
d- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
Stajyerlerin,
1- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
b- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla (ilgili verinin işlenebilmesi için açık rıza alınmaktadır.),
2- İletişim kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
b- Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
c- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
3- Kimlik kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
b- Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
c- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
4- Mesleki deneyim kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
5- Özlük kategorisindeki bilgileri;
a- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
b- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
6- Sağlık bilgileri kategorisindeki bilgileri (İlgili verilerin işlenmesi için açık rıza alınmaktadır);
a- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
b- Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
c- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
7- Eğitim kategorisindeki bilgileri;
a-Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
B) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, yukarıda yer alan işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi amacıyla;
- Şirketin iş ortaklarına, hissedarlarına,
- Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, arabuluculara, avukatlara, idari ve yasal mercilere
aktarılmaktadır.
C) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz,
Tamamı veri kayıt sisteminin bir parçası olan otomatik, yarı otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, doğrudan sizin tarafınızdan veya sizin adınıza hareket etmeye yetkili kişiler tarafından, şirketimizin resmi e-posta adresine yapılan başvurular;
Şirket personeli, destek hizmeti verdiğimiz / aldığımız kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dâhilinde işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler ve doğrudan otomatik sistemler (resmi e-posta kanalı) ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda;
Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilmiş olan;
1- Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
2- Şirketimizin hukuki yükümlülüğü yerine getirebilmek için zorunlu olması,
3- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olup işlemenin gerekli olması,
4- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaat için işlemenin zorunlu olması,
5- Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
6- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
7- Açık rızanızın bulunması
sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
D) Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, Kanunun 11. Maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacak olup on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Kanunun 11. Maddesine göre veri sahipleri;
1- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
E) Veri Sahibi Başvuru Usulü
Başvurunuzda;
1- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
2- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
3- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
4- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
5- Talep konunuzun,
bulunması ZORUNLU olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Başvuru formuna www.dokugroup.com.tr adresinden erişebilirsiniz.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olan Şirketimizin İTOB OSB Mahallesi 10005 Sokak No:19 Menderes/İzmir adresine verebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı, dokugroup@dokugroup.tr e-posta adresine gönderebilirsiniz.
KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı, dokugroup@hs01.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecek olup, kanuni haklarımızı saklı tutarız. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen hususlarla ilgili taleplerinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince; Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirkete daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup üçüncü kişiler hakkında bilgi verilmeyecektir. Şirketin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.